TiKeTu Oy tarjoaa ohjelmistoriippumatonta konsultointia tiedonhallinnan kehittämissuunnitelman tekemiseen sekä tarpeen mukaan myös organisaation sisäisen toimintatapaohjeen laadintaan peilaten sen sisältöä käytössä olevaan asianhallintajärjestelmään. Tavoitteena on löytää asian- ja asiakirjahallintaan liittyvät kipupisteet ja kehittämiskohteet.

Työskentely tukee digitalisaation ja paperittomuuden tavoitetta sekä organisaation strategian toteuttamista. Lopputuloksena on  parempi tapa tehdä asioita yhdessä ja selkeät ja sovitut toimintatavat ja vastuut ja mahdollisuus parantaa toimintaa entisestään.

Kehittämissuunnitelmassa paneudutaan kolmeen kysymykseen:

1. Mikä on tiedonhallinnan nykytila?

2. Mikä on tiedonhallinnan tavoitetila?

3. Mitkä ovat seuraavat askeleet matkalla nykytilasta tavoitetilaan?

Kehittämissuunnitelma tehdään yhdessä asiakkaan asiantuntijoiden ja johdon kanssa ja alkuun perustetaan ns. työryhmä jonka kanssa otetaan ensistepit asian etenemisen suhteen. Johto pääsee tekemään kommentointia hieman myöhemmin.

Johdollani pidettävissä työpajoissa tapahtuvien haastattelujen avulla kartoitetaan nykytilanne ja määritellään tavoitetila. Näin päästään tekemään yhteenveto tavoitteista sekä kehittämissuunnitelma, joka sisältää aikataulutetut, konkreettiset toimenpiteet.

Lisäksi konsultointiin voidaan yhdistää organisaatiokohtaisen toimintatapaohjeen laadinta peilaten käytössä olevaan asianhallintajärjestelmään.